Définition du projet : Mettre en place une demi journée de rencontre entre salariés et bénévoles du Collectif Santé Jeunes afin d’échanger sur la place et les missions du bénévoles au sein de la structure. Présenter le livret d’accueil spécifique aux bénévoles.
 Objectif principal : Sensibiliser et informer les bénévoles entrant ou récemment actifs dans l’association.

• Objectifs opérationnels :
  • Permettre aux bénévoles de mieux connaître le fonctionnement du collectif Santé Jeunes du pays Aubagnais
  • Améliorer la mobilisation et l’intégration des bénévoles au sein de l’ESJ.
  • Créer un temps de rencontre entre les différents bénévoles.
  • Présenter le livret d’accueil des bénévoles.

 Obj. Opérationnel 1 : Permettre aux bénévoles de mieux connaître le fonctionnement du collectif Santé Jeunes du pays Aubagnais

• Activité : Une demi-journée à aborder l’historique, les missions, les perspectives du Collectif Santé Jeunes et de la structure Espace Santé Jeunes
• Résultats : Le temps passé à définir les missions du CSJA, son antériorité, et ses perspectives, ont permis aux bénévoles présents, de clarifier, pour certains, des points précis non abordés, pour d’autres d’appréhender la diversité des actions de manière mais assez précise. Pour l’ensemble cette partie a été perçue comme un temps riche de connaissances acquises.

 Obj. Opérationnel 2 : Améliorer la mobilisation et l’intégration des bénévoles au sein de l’ESJ

• Activité : Réfléchir ensemble à ce qu’est leur place aujourd’hui au sein de la structure, s’il leur semble nécessaire d’y apporter des modifications ou un changement qui pourraient apporter une motivation supplémentaire.
• Résultats : Ce temps de paroles a permis une réflexion notamment sur les raisons de leur présence sur ce type de structure tel que l’ESJ, d’évaluer leurs manques et leurs besoins, les conforter dans leurs choix pour certains.

 Obj. Opérationnel 3 : Créer un temps de rencontre entre les différents bénévoles ;

• Activité : Deux heures d’échanges, entre bénévoles qui interviennent sur des temps et des champs différents.
• Résultats : Ce temps la a permis une prise de connaissances et d’échanges d’expériences de chacun, de modifier les représentations sur les différents champs d’actions.

 Obj. Opérationnel 4 : Présenter le livret d’accueil des bénévoles.

• Activité : Apporter un regard éclairé sur le livret d’accueil récemment conçu, afin d’y apporter d’éventuelles modifications et le valider. -* Résultats : Le livre d’accueil a été validé par les bénévoles présentes comme un outil de présentation utiles lors de l’arrivée des personnes au sein de l’association.

 Objectif principal : Sensibiliser et informer les bénévoles entrant ou récemment actifs dans l’association.

• Activité : Ces demi-journées ont permis des échanges interactifs entre bénévoles et les salariés sur un temps spécifique.
• Résultats : Les personnes présentes ont été pleinement satisfaites de ce temps qui leur était attribué. Leurs remarques ont permis une réflexion de fond sur leur place et leur aspiration. La prise en charge des bénévoles sur des temps de sensibilisation et d’information semble indispensable pour le bon investissement et la valorisation de ces personnes, et leur productivité reconnue au sein de l’association.